Case Study - Digitale Buchhaltung für Offline-Registrierkassen

Herausforderungen

Andenken & Schenken, ein Unternehmen, das mehrere Betriebe im Wiener Prater betreibt, stand vor der Herausforderung, dass ihre Registrierkassen keinen Internetzugang hatten. Dies machte eine digitale Erfassung und Verarbeitung der Kassendaten unmöglich. Die täglichen Tagesabschlüsse mussten manuell überprüft und per Hand in das Buchhaltungssystem übertragen werden, was einen erheblichen Zeitaufwand darstellte und fehleranfällig war.

Lösung

Um dieses Problem zu adressieren, entwickelten wir ein maßgeschneidertes System, das es ermöglicht, alle relevanten Daten aus den Registrierkassen auszulesen. Die Daten werden monatlich am ersten Tag exportiert und in eine speziell entwickelte Web-Plattform hochgeladen. Dies reduziert nicht nur den Aufwand für die manuelle Dateneintragung erheblich, sondern eliminiert auch menschliche Fehler. Ein weiterer Zukunftsschritt ist die Entwicklung eines eigenen SD-Kartenlesegeräts, das eine noch effizientere und automatisierte Datenübertragung ermöglichen soll.

Ergebnisse

Durch die Implementierung des Systems konnten wir folgende Ergebnisse erzielen:

• Zeitaufwand: Reduzierung des Zeitaufwands um 15 Stunden pro Woche
• Menschliche Fehler: Menschliche Fehler bei der Dateneingabe wurden komplett ausgeschlossen
• Umsatzübersicht: Eine detaillierte Umsatzübersicht durch Visualisierung der Kassendaten wurde ermöglicht

Technologien

• Frontent-Entwicklung
• Backend-Entwicklung
• Custom-Entwicklung (SD-Kartenlesegerät)

Diese digitale Lösung hat unseren täglichen Betrieb erheblich vereinfacht und die Genauigkeit unserer Buchhaltung verbessert.

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